RAPPEL Procédure changement de date et/ou d’horaire
Suite aux nombreux changements hors délais constatés depuis le début de la phase Printemps, et afin de pouvoir traiter les demandes dans les meilleures conditions, nous souhaitons rappeler à l’ensemble des clubs les règles applicables aux modifications de rencontres ainsi que les sanctions encourues en cas de non‑respect.
- Procédure obligatoire pour les demandes de modification
Toute demande de changement de date, d’horaire ou de lieu doit être effectuée :
- dans les délais réglementaires,
- exclusivement via le module Compétitions.
Aucun autre moyen (mail, téléphone, message direct, etc.) ne sera accepté.
- Demandes hors délais
Toute demande formulée hors délais :
- entraîne automatiquement une amende,
- sera refusée si un arbitre est déjà désigné sur la rencontre.
Nous vous rappelons que les parents des arbitres s’organisent en fonction des désignations : tout changement tardif peut entrainer des perturbations dans les désignations.
- Respect de la chaîne de communication
Il est strictement interdit :
- de mettre l’arbitre en copie,
- de contacter l’arbitre directement,
tant que le District n’a pas donné son accord officiel concernant une modification.
- Déplacements de rencontres sans accord de la Commission
Toute rencontre déplacée sans l’accord préalable de la Commission Sportive :
- peut entraîner la perte du match,
- et entraînera une amende de 80 € pour match déplacé sans l’accord du District
- Bonnes pratiques à respecter impérativement
- Vérifier systématiquement les délais avant toute demande.
- S’assurer que la demande est déposée via le module Compétitions.
- Anticiper au maximum pour éviter toute demande hors délai.
- Attendre impérativement la validation officielle du District. Le secrétariat informera le club adverse et l’arbitre.
- Délais obligatoires selon les situations
Rencontre avec arbitre officiel désigné
La demande de modification doit être effectuée au plus tard le lundi précédant la rencontre avant minuit (club demandeur). Le club adverse devra la validée avant le mercredi minuit
Rencontre sans arbitre officiel désigné
La demande de modification (après accord du club adverse) doit être effectuée :
- au plus tard le mardi précédant la rencontre avant minuit,
- une demande tardive peut être étudiée uniquement jusqu’au jeudi à 18h00.
Toute demande de modification doit être clairement motivée sous peine de refus
Nous comptons sur votre rigueur et votre collaboration pour garantir le bon déroulement des compétitions et éviter toute sanction.
